Úvod a správce osobních údajů

lexorinthiva, s.r.o. se sídlem Shopping-Center Olympia, Srbická 464, 415 10 Teplice, IČO: 12345678, je správcem vašich osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje při využívání našich služeb zaměřených na pokročilé techniky finanční analýzy a vzdělávání v oblasti financí.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu nebo pasu
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
• Údaje o vzdělání: dosažené vzdělání, profesní kvalifikace, zkušenosti v oblasti financí
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, cookies
• Údaje o využívání služeb: záznamy o účasti na kurzech, pokrok ve studiu, výsledky testů
• Fakturační údaje: údaje potřebné pro vystavení faktury a účetnictví

Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme výlučně na základě platných právních důvodů stanovených v GDPR:

• Plnění smlouvy: Poskytování vzdělávacích služeb, komunikace ohledně kurzů, vystavování certifikátů
• Oprávněný zájem: Zlepšování kvality služeb, analýza využívání platformy, marketingová komunikace s existujícími klienty
• Souhlas: Newsletter, marketingová komunikace novým zájemcům, zpracování citlivých údajů
• Právní povinnost: Vedení účetnictví, archivace dokumentů, hlášení příslušným úřadům

Každý účel zpracování má jasně definovaný právní základ a je omezen pouze na nezbytný rozsah pro dosažení stanoveného cíle.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelů zpracování nebo po dobu stanovenou zákonnými předpisy:

• Údaje klientů: po dobu trvání smluvního vztahu plus 3 roky od ukončení
• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo maximálně 5 let bez aktivity
• Technické logy: maximálně 12 měsíců
• Záznamy o kurzech: 5 let pro potřeby ověření certifikátů

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze v nezbytném rozsahu a za dodržení všech bezpečnostních opatření následujícím kategoriím příjemců:

• IT poskytovatelé: pro zajištění technického provozu platformy (hosting, cloudové služby)
• Účetní služby: pro vedení účetnictví a daňové evidence
• Lektoři a odborníci: pro poskytování specializovaných kurzů
• Certifikační orgány: pro ověření a vystavení certifikátů
• Státní orgány: v případě zákonných požadavků

Všichni naši obchodní partneři jsou smluvně zavázáni dodržovat stejné standardy ochrany osobních údajů jako my. Nikdy neprodáváme vaše údaje třetím stranám pro komerční účely.

Vaša práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit:

• Právo na informace: Získat informace o zpracování vašich údajů
• Právo na přístup: Vyžádat si kopii všech zpracovávaných údajů
• Právo na opravu: Požadovat opravu nesprávných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz: Za určitých podmínek požadovat smazání údajů
• Právo na omezení: Požadovat omezení zpracování v konkrétních situacích
• Právo na přenositelnost: Získat údaje v strojově čitelném formátu
• Právo na námitku: Vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas: Kdykoliv odvolat udělený souhlas

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu info@lexorinthiva.com nebo písemně na naši adresu. Vaši žádost vyřídíme do 30 dnů od jejího doručení.

Bezpečnostní opatření

Implementujeme rozsáhlá technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím:

• Šifrování dat při přenosu i ukládání (AES-256, TLS 1.3)
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování
• Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Dvoustupňové ověřování pro přístup k systémům
• Pravidelné zálohy s možností rychlého obnovení dat
• Monitoring bezpečnostních událostí 24/7

Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie ke zlepšení uživatelského zážitku a analýze návštěvnosti:

• Nezbytné cookies: zajišťují základní funkčnost webu (přihlášení, košík)
• Analytické cookies: pomáhají nám porozumět, jak návštěvníci web využívají
• Marketingové cookies: používáme pouze se souhlasem pro personalizaci reklam
• Funkční cookies: ukládají vaše preference a nastavení

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení vašeho prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu souhlasů.

Změny zásad ochrany údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být aktualizovány v reakci na změny zákonů nebo našich služeb. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách.

Aktuální verze těchto zásad je vždy dostupná na našem webu. Datum poslední aktualizace najdete v zápatí tohoto dokumentu. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o aktuálních postupech ochrany vašich údajů.

Datum poslední aktualizace: 15. ledna 2025